Ci sono varie imprese nel settore che si occupano di organizzare eventi di qualsiasi genere quindi parliamo di ricevimenti e parliamo di feste di laurea o matrimonio, ma parliamo anche di feste 40 anni, visto che praticamente da un po’ di anni festeggiamo praticamente di tutto.
Fino a qualche anno fa per quanto riguarda le feste di compleanno eravamo molto arroccati all’idea che si festeggiasse in grande solo il diciottesimo compleanno, mentre ormai vogliamo festeggiare qualsiasi momento della nostra vita che comunque ha sempre un significato simbolico altrettanto importante di quando abbiamo varcato la soglia della maggiore età
Certamente una persona che per il suo quarantesimo compleanno decide di parlare con questa realtà che organizzano dei ricevimenti, vuol dire che vuole organizzare qualcosa di molto interessante, e soprattutto vuol dire che non vuole lasciare niente al caso per quanto riguarda l’organizzazione.
Quando si va a parlare con un’impresa del genere la prima domanda che ci faranno, a parte il sapere giustamente la data del nostro compleanno anche per capire se possono incastrare i loro impegni, sarà la location che vogliamo scegliere, location che per esempio potrebbe dipendere dal numero di invitati che abbiamo deciso di prendere in considerazione per questa festa di compleanno.
Sono tante le possibili location caratteristiche, però avrebbe poco senso se vogliamo organizzare una festa per i 40 anni interessanti con poche persone per esempio optare per un castello grandissimo.
In certi casi si potrebbe prendere in considerazione anche la possibilità di utilizzare casa propria se ne abbiamo una grande magari con giardino, e a quel punto ci faremo aiutare da questa impresa per tutte le altre questioni che riguardano per esempio l’animazione della festa, e soprattutto riguardano il buffet.
Per quanto riguarda quest’ultimo per esempio potremmo decidere se vogliamo organizzare una cena dove ci servono al tavolo ed è consigliabile quando non siamo in tanti, perché altrimenti sembrerebbe un matrimonio più che un giardino, e festa di compleanno, e soprattutto significherebbe spendere di più perché dobbiamo includere anche ai servizi al tavolo, che magari ci può includere l’impresa di catering che avremo scelto
Dobbiamo suddividere il budget per le varie voci di spesa che riguardano l’organizzazione della Festa
Un’informazione molto importante che può riguardare l’organizzazione di qualsiasi evento è il budget che abbiamo a disposizione, ed è un’informazione che dovremmo assolutamente condividere con il responsabile dell’impresa alla quale abbiamo chiesto di aiutarci per l’organizzazione di questa festa, anche perché quel budget poi andrà suddiviso tra le varie voci di spesa.
In poche parole se il budget dovesse essere abbastanza alto non c’è problema perché si avrà una certa flessibilità nella scelta della location, così come nella scelta magari di un’impresa di catering che, come dicevamo nella prima parte, si occuperà di preparare il buffet.
Mentre se il budget non dovesse essere così alto bisogna avere delle priorità e ci sono persone che si accontentano di una location modesta, però per esempio vogliono puntare sul buffet per soddisfare le sensibilità culinarie di tutti gli invitati e le invitate.
Link Utili:
Una definizione dell’argomento Festa di Compleanno Roma data dalla famosa enciclopedia on line. (Wikipedia)